全体研究生班主任、研究生：

根据学校校历，我校于2020年1月13日开始放寒假，2月22日和23日报到注册，2月24日正式上课。为做好研究生寒假安全纪律工作，现将有关事项通知如下：

一、班主任要做好各班研究生离返校情况统计，尤其是统计好申请假期留校住宿研究生的情况〔见附件1：西南林业大学假期留校学生住宿申请表(研究生版)（后简称“申请表”），附件2：西南林业大学申请假期在校住宿学生汇总表(研究生版)〕。各班研究生返校情况于2月23日上午12点前报送给研究生院赵皓老师。

二、今年寒假期间原则上学生不得留校，也不得延期离校和随意提前返校。确因客观原因（撰写毕业论文、实验、家庭原因等）不能回家的学生，须按规定向学校提出书面申请，填写“申请表”，经审批同意后，可在原宿舍住宿。没有提交申请的人员将无法在假期进出宿舍。已离校但可能提前返校的同学，务必委托同学协助办理。

三、各研究生班级收集并认真审核本班学生的申请表，汇总并登记到《西南林业大学申请假期在校住宿学生汇总表（研究生版 ）》，并于2020年1月7日（下周二）前将“申请表”以班级为单位交到研究生院教育管理科B409-1，“汇总表”发到swfu2014@126.com。逾期不再受理申请。班主任老师要保留好本班的“汇总表”，以便在假期中能及时与学生取得联系。

四、寒假作息时间：早上6:30开门，晚上22:30分关闭大门，学生需在关门前返回宿舍，关门后一律不得出入。

五、留校住宿的同学随身妥善携带本人《学生证》，以便查验身份，不能证明自己住宿身份人员一律不得进出学生公寓。

六、寒假期间，研究生要加强人身和财产安全的自我保护、自身安全防范工作，遵纪守法，做好表率。留校学生要有责任意识，安排好自己作息时间。不得带校外人员进入或入住宿舍，学校将不定期抽查留校学生的每天钉钉打卡情况。对假期违反公寓管理相关规定（如晚归、夜不归宿、不按时打卡等）的同学，将予以院级通报批评及以上处分，并取消下一学年研究生评优评奖及困难学生资助资格。

七、研究生离校应主动向导师、班主任报告假期去向，班主任要保持手机畅通，经常与学生联络。

八、假期返校的同学应提前规划好时间，在22:00前入住学生公寓。请大家体谅一下宿管老师整个假期不回家坚守岗位的辛苦。抵达太晚的同学建议先联系好宾馆住宿，第二天白天再入住宿舍。

预祝老师和同学们身体健康、假期愉快！

附件1：西南林业大学假期留校学生住宿申请表(研究生版)

附件2：西南林业大学申请假期在校住宿学生汇总表(研究生版)

                           研究生院

                            2019年1月2日