一、招生考试办公室

1. 负责研究生招生工作，制定及修订研究生招考相关规章制度；

2. 负责编制公布研究生招生章程和招生专业目录、申报与执行研究生招生计划；

3. 组织开展报考资格审核、初试、复试、体检、录取等工作，并做好相应的安全保密、信息公开和解释工作；

4. 开展招收优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作；

5. 组织开展研究生招生宣传、咨询工作；

6. 按照云南省教育厅和云南省招生考试院要求，按时、准确、规范上报有关信息数据；

7. 根据考生申请，对有关招生考试行为进行调查、处理并给予答复；

8. 统计分析研究生招生数据，分析生源质量，完善研究生招生计划分配指标体系；

9. 研究生招生管理系统的日常管理、维护；

10. 负责组织考点及考试（命题、评卷）等专项工作（全院参与）；

11. 招生考试领导小组会的组织安排；

12. 《新生入学须知》的制作、印发；

13. 硕博连读相关事项的开展；

14. 参加院内专项工作；

15. 完成领导交办的其他工作。

二、培养科

1. 负责研究生相关课程的教学安排，教学任务调停补课申请；

2. 负责学年研究生教学和指导工作量核对上报工作；

3. 负责研究生英语免修资格的审核，以及研究生相关课程的考试工作；

4. 负责审核研究生任课教师资格申请；

5. 负责统筹安排研究生培养方案的修制订及录入系统后的审核调整；指导或协助各学院完成开题、中期考核等必修环节工作；

6. 负责研究生教育相关的项目申请、立项、中期检查以及结题等相关工作；

7. 负责研究生教育信息化建设；研究生管理系统及终端机的日常管理、维护；

8. 组织起草、制定或修订与研究生培养相关的规章制度；

9. 组织开展研究生课程教学督导与评价；

10. 负责完成研究生专业实践（含学硕的实践训练）、学术报告、中期考核以及毕业资格申请等审核工作；

11. 负责《西南林业大学研究生登记表》的制作、审核、签章；

12. 新生入学资格审查，研究生请、销假管理；

13. 负责研究生学科竞赛的组织、宣传及工作量认定等；

14. 编制和发布研究生教育质量学期报告；

15. 参加院内专项工作；

16. 完成领导交办的其他工作。

三、学位工作办公室

1. 开具各类学历、学位证明，处理各类学历、学位相关事务；

2. 校学位评定委员会的组织安排；

3. 学历学位证书制作发放及账务处理，肄业等相关证书证明制作及学信网标注；

4. 学位相关档案整理，博士、硕士学位论文定稿收集整理并移交相关部门；

5. 研究生科研成果审核，答辩相关工作的组织；

6. 处理学信网相关事务；

7. 与学历、学位相关合作单位的协议签订、日常业务往来以及涉及账务处理；

8. 学校学位相关文件的修制定，研究生管理系统学位相关模块修正和优化；

9. 负责研究生学籍管理工作（包括日常管理、学业预警及清退等）；

10. 组织开展研究生学位论文答辩督查，学位论文评优和抽检、涉及问题论文的后期处理；

11. 负责年度教育事业综合统计调查，高基报表编制报送，其他研究生相关数据的提供；

12. 组织开展导师遴选、招生资格审核、培训与管理等工作；

13. 负责研究生科研及竞赛等成果的收集汇总与宣传（每月至少一次）；

14. 负责毕业生信息采集；

15. 参加院内专项工作；

16. 完成领导交办的其他工作。

四、综合事务办公室

1. 负责对接校办、组织、人事相关文件收发和归档，学校年鉴编订，系统文件发布；

2. 负责院内行政档案的收集、登记、归档、保管、利用、移交等工作；

3. 负责部门经费的预算编制上报、职工考勤、津贴核算报送，节假日值班安排；

4. 负责办公用品的采购、保管、设备报修以及相关账务处理、报销；

5. 负责院印章的保管、使用登记，做好各科室的协调工作；

6. 负责院务会、班子会及重要活动的组织，并做好会议纪要与存档；

7. 负责研究生院相关新闻报道及网站建设、维护；

8. 负责《学位与研究生教育》等报刊资料的订阅及收发；

9. 协助领导做好全校研究生教育绩效工作；

10. 负责研究生院党建、廉政及意识形态等相关工作；

11. 参加院内专项工作；

12. 完成领导交办的其他工作。