各研究生培养学院：

我校于2021年1月23日开始放寒假，为了保证寒假期间各项工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、做好寒假期间值班安排

请各研究生培养学院（下简称“学院”）分管研究生工作的党、团、学领导及值班老师在寒假期间保持通讯畅通。为了便于假期联系和沟通，请各学院于2021年1月20日17点前，将附件1假期值班表电子版和纸质版（分管研究生工作的领导签字，盖党委章）及附件4学生离校统计表电子版，分报研究生工作部和学生处：

研究生工作部学生科，第二教学楼509-1，陈建珍，63863747， swfu2014@126.com；

学生处学生科，第四教学楼116，魏翠梅，63862612。

二、做好寒假学生管理

学生离校前，各学院须组织各班开展一次安全教育的主题班会，通知学生临行前关好宿舍门窗，切断电源、水源，注意离返校途中人身、财产及交通等安全事项。寒假期间做好个人防护，增强防控意识，非必要不出境、非必要不前往中高风险地区、非必要不前往边境地区，如需外出，旅途中务必做好个人防护。戴口罩、勤洗手，避免去人员密集场所，通风不良的公共场所。如有发烧咳嗽等症状请及时就医。防止电信诈骗，预防校园网贷。不要乘坐存在安全隐患、非法超载或非法营运的交通工具，不能到无安全保障的水体游泳等，增强防盗和安全用电及用火等意识。

班主任、辅导员要与学生保持紧密联系，了解学生回家、出行等基本情况，建立健全“一人一档”离校学生信息台账，与学生家长至少进行一次沟通联系。明确告知学生、家长寒假防控要求，各学院要强化“家长、家庭、学生、学校”防控链条，严防疫情从家庭输入校园。准确掌握学生在校外的动态信息，不可失联。对影响学校安全和师生身心健康的苗头隐患进行一次全面排查整治。各学院及时查缺补漏、化解隐患，严防疫情“人传人”“物传人”。

寒假期间留校学生须遵守疫情防控期间学校相关管理规定，各学院要管理好寒假期间留校学生，并向归口研究生工作部、学生处和保卫处进行报备登记。各学院要加强对留校学生的关心关怀和日常管理，通知学生寒假注意防火、防骗、防盗，出门记得整理并放置好贵重物品，反锁舍门；严禁在宿舍使用禁用电器，严禁在宿舍做饭、喝酒；严禁外来人员擅自进入学生宿舍或留宿。严格执行学校已印发实施的疫情防控相关方案，继续要求和督促学生落实疫情防控各项措施，继续落实健康监测与日报告，认真实施“封闭式”管理，学生须遵守学校假期作息时间规定。

经批准留校的学生原则上在校园内休假，确因特殊情况需临时出入校园的，须通过钉钉系统办理请假手续，经审批后方可离校，并在审批通过的假条中约定的时间内返回学校，非特殊原因，学生离校时间在7点以后，每天返校时间不得超过22点。请假时间原则上当天出校当天返校，不在校外过夜。请假要求在校外过夜的，应离校返家。

临时外出请假由学生在钉钉系统提出申请，由班主任或辅导员审批通过，再由分管学生工作的学院领导审批同意后，学生方可离校。学生外出时，当场向值班门卫出示审批通过的电子版请假条，门卫确认后方可放行。学生请假外出后须在约定时间内返校，入校时向门卫出示审批通过的电子版请假条，经保安确认其返校时间在假条约定时间内，方可准许学生进入校园。在约定时间之后返回学校的，门卫不得擅自准许学生进入校园，须由班主任、或辅导员、或学院值班人员到学校入口处办理登记手续后方可领进校园，但学生应随即收拾行李返家休假。

各学院加强境外学生管理。未经上级教育主管部门和学校审批同意，有关部门和学院不得自行通知境外学生返校。有关部门和学院要保持与境外学生的联系、关心关怀和疫情防控指导，要掌握其居住位置和健康状况。

三、经济困难学生家庭走访

因疫情原因，各学院务必在寒假期间根据实际情况，安排人员通过电话、微信等多种形式开展资助政策宣传工作。

四、2021年春季学期入学安排

为防止疫情传播，全校学生将进行错锋错时返校。预定3月6日所有年级的博士、硕士研究生返校，如疫情形势有变，另行通知。全体学生于开学前14天，实行钉钉健康申报。学生入校时需在一号门出示健康码、行程码均为绿码后，扫学校钉钉码确认学生身份，消毒杀菌后返回所住宿舍，在宿舍所在楼栋前再次扫钉钉码确认宿舍入住。如果健康码、行程码为其他颜色的，根据学校疫情防控要求开展核酸检测,符合入校条件的即可入校，不符合条件的根据社区疫情防控要求进行相应处理。

五、学生返校信息及时反馈

下学期开学后，各学院应及时统计学生返校情况，对未按时到校报到注册的学生要调查清楚具体原因，并告知学生如果不按时返校注册学习，学校将会给予警告以上处分或作退学处理。因为路途和交通等原因，班主任要更加关心关爱新疆、西藏籍学生返校情况，及时了解他们返校过程中存在的困难，报告相关领导后采取帮扶措施，消除其复学疑难。请各学院于2021年3月7日前将各学院研究生返校情况（附件3）电子版和纸质版（分管研究生工作的领导签字，盖党委章），分报研究生工作部和学生处：

研究生工作部学生科，第二教学楼509-1，陈建珍，63863747， swfu2014@126.com；

学生处学生科，第四教学楼116，何妮娇，63862612。

附件:

1.附件1.西南林业大学2021年寒假值班表

2.附件2.西南林业大学2021年寒假体温检测情况统计表

3.附件3.西南林业大学2021年春季学期入学情况统计表

4.附件4.西南林业大学2021年寒假学生离校情况统计表

西南林业大学学生安全责任承诺书

研究生工作部

2021年1月17日