各研究生培养学院：

我校于2021年7月25日开始放暑假，为了保证暑假期间各项工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、做好暑假期间值班安排

请各研究生培养学院（下简称“学院”）分管研究生学生工作的处级领导及值班老师在暑假期间保持通讯畅通。为了便于假期联系和沟通，请各学院于2021年7月14日12点前，将附件1假期值班表电子版和纸质版（分管研究生学生工作的领导签字，盖党委章）及附件3学生离校统计表电子版，附件4留校住宿学生名单汇总表电子版报研究生工作部。

二、做好暑假学生管理

学生离校前，各学院须组织各班开展一次安全教育的主题班会，通知学生临行前关好宿舍门窗，切断电源、水源，注意离返校途中人身、财产及交通等安全事项。暑假期间做好个人防护，增强防控意识，非必要不出境、非必要不前往中高风险地区、非必要不前往边境地区，如需外出，旅途中务必做好个人防护。戴口罩、勤洗手，避免去人员密集场所，通风不良的公共场所。如有发烧咳嗽等症状请及时就医。防止电信诈骗，预防校园网贷。不要乘坐存在安全隐患、非法超载或非法营运的交通工具，不能到无安全保障的水体游泳等，增强防盗和安全用电及用火等意识。

学生离校前需签署《西南林业大学学生安全责任承诺书》，由学院留存。班主任、辅导员、导师要与学生保持紧密联系，了解学生回家、出行等基本情况，建立健全“一人一档”离校学生信息台账，与学生家长至少进行一次沟通联系。明确告知学生、家长暑假防控要求，各学院要强化“家长、家庭、学生、学校”防控链条，严防疫情从家庭输入校园。准确掌握学生在校外的动态信息，不可失联。对影响学校安全和师生身心健康的苗头隐患进行一次全面排查整治。各学院及时查缺补漏、化解隐患，严防疫情“人传人”“物传人”。

暑假期间留校学生须遵守疫情防控期间学校相关管理规定，各学院要管理好暑假期间留校学生，并向归口管理部门进行报备登记。各学院要加强对留校学生的关心关怀和日常管理，通知学生暑假注意防火、防骗、防盗，出门记得整理并放置好贵重物品，反锁舍门；严禁在宿舍使用禁用电器，严禁在宿舍做饭、喝酒；严禁外来人员擅自进入学生宿舍或留宿。严格执行学校已印发实施的疫情防控相关方案，继续要求和督促学生落实疫情防控各项措施，继续落实健康监测与日报告，认真实施“封闭式”管理，学生须遵守学校假期作息时间规定。

留校的学生原则上在校园内休假，确因特殊情况需临时出入校园的，须通过钉钉系统办理请假手续，经审批后方可离校，并在审批通过的假条中约定的时间内返回学校，非特殊原因，学生离校时间在7点以后，每天返校时间不得超过22点。请假时间原则上当天出校当天返校，不在校外过夜。请假要求在校外过夜的，应离校返家。

临时外出请假由学生在钉钉系统提出申请，由班主任或辅导员审批通过，再由分管学生工作的学院领导审批同意后，学生方可离校。学生外出时，当场向值班门卫出示审批通过的电子版请假条，门卫确认后方可放行。学生请假外出后须在约定时间内返校，入校时向门卫出示审批通过的电子版请假条，经保安确认其返校时间在假条约定时间内，方可进入校园。在约定时间之后返回学校的，须由班主任或辅导员或学院值班人员到学校入口处办理登记手续，确认行程码和健康码符合要求后方可领进校园。

各学院加强境外学生管理。未经上级教育主管部门和学校审批同意，有关部门和学院不得自行通知境外学生返校。有关部门和学院要保持与境外学生的联系、关心关怀和疫情防控指导，要掌握其居住位置和健康状况。

三、经济困难学生家庭走访

因疫情原因，各学院应安排人员通过电话、微信等多种形式开展资助政策宣传工作。

四、2021年秋季学期入学安排

为防止疫情传播，全校学生将进行错锋错时返校。按照学校教学日历预定8月27日所有年级的硕士研究生返校，如疫情形势有变，另行通知。学生入校时需在一号门出示健康码、行程码均为绿码后，扫学校钉钉码确认学生身份，消毒杀菌后返回所住宿舍。如果健康码、行程码为其他颜色的，根据学校疫情防控要求开展核酸检测,符合入校条件的即可入校，不符合条件的根据社区疫情防控要求进行相应处理。

五、学生返校信息及时反馈

下学期开学后，各学院应及时统计学生返校情况，对未按时到校报到注册的学生要调查清楚具体原因，并告知学生如果不按时返校注册学习，学校将会给予警告以上处分或作退学处理。因为路途和交通等原因，班主任要更加关心关爱新疆、西藏籍学生返校情况，及时了解他们返校过程中存在的困难，报告相关领导后采取帮扶措施，消除其复学疑难。请各学院于2021年8月30日上午12：00前将各学院研究生返校情况（附件2）电子版和纸质版（分管研究生学生工作的领导签字，盖党委章），报研究生工作部。

材料报送地址及联系人：研究生工作部学生科，第二教学楼509-1，陈建珍，63863747，swfu2014@126.com。

附件:

附件1.西南林业大学2021年暑假值班表

附件2.西南林业大学2021年秋季学期返校情况统计表

附件3.西南林业大学2021年暑假学生离校情况统计表

附件4.西南林业大学2021年暑假在校住宿学生汇总表

附件5.西南林业大学学生安全责任承诺书

研究生工作部

2021年7月9日