研究生院各科室工作职责

 

序号 科室名称 科室职责
1 党政办公室 1. 负责相关文件收发和归档,学校年鉴编写,各类OA和钉钉通知、文件、公告的发布及转呈、转发;
2. 负责院行政档案的收集、登记、归档、保管、利用、移交等工作,各类报刊、杂志和信函等的领取与分发;
3. 按要求上报相关报表、数据、材料,如职工考勤和津贴核算与报送等;
4. 负责组织协调各类经费的预算、划拨,研究生院相关账务处理与报销等;
5. 负责办公用品、办公家具和设备的采购、保管、设备报修;协助完成各类废旧物资报废及残体回收、丢失赔偿等工作;
6. 负责院印章的保管、使用登记;
7. 负责会议室管理,院务会议及院办重要活动的组织、协调和落实,做好接待工作;
8. 负责安排节假日值班,做好各科室的综合协调工作;
9. 负责办公室搬迁筹备、协调、实施等工作;
10. 兼任院科研秘书工作;
11. 协助其他科室,完成领导交办的临时性任务和其他工作。
2 学生工作办公室 1. 研究生思政教育工作,包括研究生安全稳定工作、研究生思想道德教育、研究生形势与政策教育等。会同各相关部门,负责研究生辅导员队伍管理工作。配合心理咨询中心做好研究生心理健康教育工作;
2. 学风建设工作,包括引导学生养成良好的学习习惯,掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动,营造浓厚学习氛围;
3. 研究生日常管理工作,包括研究生学籍管理,办理研究生入学注册、走读、休/复学、退学、文明离校等手续。负责研究生的安全稳定和违纪处分工作,预防和妥善处理研究生突发事件。负责办理研究生请销假和假期留宿工作。负责选派研究生挂职见习。负责研究生医保的宣传及办理。配合学生处做好新疆籍研究生管理、易班网管理、宿舍检查、学生信息管理等工作;
4. 研究生奖助学金管理工作,包括各级各类研究生奖、助、贷政策的宣传和落实。组织开展研究生评优评奖和奖助学金管理。负责开展研究生“三助一辅”、勤工俭学、特殊困难补助、节假日慰问、建档立卡户研究生管理等;
5. 研究生学籍管理:负责与各学院及档案馆对接,掌握研究生档案信息,及时更新研究生管理系统的学籍信息;
6. 负责毕业生图像采集工作的组织协调;
7. 协助其他科室,完成领导交办的临时性任务和其他工作。
3 质量监控与信息科 1. 组织制定或修订学位与研究生教育质量保证和监督等规章制度;
2. 组织开展研究生课程教学质量监控,办理任课教师调停课,研究生学位论文开题、中期考核、论文答辩等环节的督导工作;
3. 负责新生数据处理入库,学号编排,研究生教学管理系统使用咨询、培训及服务,服务器、教学管理系统、研究生院网站日常维护,教学数据安全管理;
4. 组织开展导师培训、导师遴选、导师岗位聘任,开展硕士研究生导师考核等相关工作,协助完成省教育厅对学校博士生导师考核,博导津贴数据报送;
5. 组织开展质量工程项目申报、中期考核和结题,如研究生教材,云南省优质课程建设项目建设,云南省导师团队建设项目建设,云南省专业学位研究生教育案例库建设等;
6. 负责学校年度高基报表中研究生教育相关数据统计、上报,负责提供全校研究生教育基础数据;
7. 负责年度部门预算省属公办高校在校学生基础信息统计及报送,高等教育质量监测国家数据平台数据填报;
8. 收集社会评价信息,做好学位与研究生教育信息公开工作;
9. 研究生学位论文抽检及抽检结果的处理,组织校级优秀研究生学位论文评选,组织评审推荐省级优秀研究生学位论文;
10. 按上级要求编制和发布研究生教育质量年度报告;
11. 负责研究生教育信息化建设;
12. 协助其他科室工作,完成领导交办的临时性任务和其他工作。
4 招生办公室 1. 根据教育部及云南省当年的研究生招生文件规定,制定及修订相关规章制度,开展我校研究生(包括博士研究生和硕士研究生)招生工作;
2. 组织做好研究生招生管理人员的培训;
3. 组织申报与实施研究生招生计划,开展招生宣传、咨询和研究工作,编制公布研究生招生章程和招生专业目录,审核考生的报考资格;
4. 开展招收优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作;
5. 参照教育、卫生等行政主管部门的体检工作相关规定,结合本单位情况,制定体检要求;
6. 按规定开展研究生招生信息公开和相关解释工作;
7. 组织命题、评卷、初试、复试、体检、思想政治素质与道德品质考核和录取等工作,并做好相应的安全保密工作;
8. 按照云南省教育厅和云南省招生考试院要求设立报考点和评卷点并开展相关工作,根据要求按时、准确、规范上报有关信息数据;
9. 做好考生信息的安全保密工作,依法维护考生和招生工作人员的合法权益;
10. 根据考生申请,对有关考试招生行为进行调查、处理并给予答复;
11. 制作发放研究生录取通知书及相关材料;
12. 将研究生录取信息和相关材料转交学生科和质量信息科等科室;
13. 统计分析研究生招生数据,分析生源质量,建立分专业研究生招生计划分配指标体系;
14. 协助其他科室,完成领导交办的临时性任务和其他工作。
5 研究生培养科 1. 组织制定或修订学校研究生培养管理等规章制度;
2. 组织制定或修订研究生培养方案;
3. 组织实施研究生课程建设、教材建设、教学改革和教学评优等工作;
4. 组织实施研究生课程教学安排、公共课排课和成绩管理,审核、汇总教学工作量,发放研究生指导任务书;
5. 组织开展研究生培养计划的制定、论文开题和中期考核;
6. 审核研究生论文答辩资格;
7. 做好校外人员研究生课程选修及同等学力人员课程学习管理;
8. 组织研究生公共课程的考试和补考工作,审核硕士研究生英语免修申请和缓考、重修申请;
9. 审核任课教师资格,做好研究生教务、教学管理;
10. 报送研究生公共课程教材清单,完成任课教师公共课教材征订;
11. 录入外教课程成绩,发布硕士研究生形势与政策教育必修环节教学通知;
12. 做好非全日制专业学位研究生集中授课安排和相关的教育管理工作;
13. 协助其它科室,完成领导交办的临时性任务和其他工作。
6 学位管理办公室 1. 组织制定或修订学校博士、硕士研究生学位授予等管理规章制度;
2. 负责博士、硕士研究生学籍学历注册信息管理,包括新生电子注册和在校生电子注册、毕业生学历电子注册,毕业后学生电子注册信息维护等;
3. 负责研究生毕业同等学力人员申请硕士学位管理;
4. 组织开展研究生学位论文评阅、答辩及学位授予;
5. 负责博士、硕士研究生学历学位证书征订、制作、发放与管理;
6. 负责已经毕业的博士、硕士研究生学历学位认证及学位证明等管理;
7. 统计、上报各类研究生学位授予信息或学历信息;
8. 负责学信网的研究生学籍信息管理;
9. 协助校学位评定委员会办公室主任开展相关工作;
10. 协助其他科室,完成领导交办的临时性任务和其他工作。